Pourquoi faire appel à un wedding planner ? 10 bonnes raisons!

Se marier est une expérience extraordinaire dans la vie de tout couple qui a décidé de fonder un foyer. C’est un jour qu’on attend avec impatience et qu’on s’imagine depuis longtemps, … surtout nous les filles 🙂 Pour cette raison et pour pleins d’autres, l’organisation de ce jour doit être à la hauteur de son importance. Réussir un mariage demande beaucoup de travail. C’est un vrai métier. Si vous souhaitez vivre ce grand moment de votre vie sans stress, je vous conseille d’embaucher un wedding planner . Et je vous explique pourquoi !

Qu’est-ce qu’un wedding planner?

Le métier de Wedding planner ou organisateur de mariage est une profession assez récente en France. Dans le passé, les familles, surtout celle de la mariée s’occupaient de l’organisation de mariage. Aujourd’hui les couple sont très souvent amenés à organiser le tout de A à Z, le metier de Wedding planner prend de plus en plus de place dans le monde du mariage. Par ailleurs, aujourd’hui un mariage est un événement très médiatisé via les réseaux sociaux du couple et de leurs invités. Les couples veulent que leur mariage soit parfait et bien organisé, mais se rendent compte que c’est un travail assez complexe et très chronophage.

Les missions et qualités d’un excellent wedding planner

Le Wedding planner doit aider à trouver un thème, sélectionner des prestataires de qualité et fiables, créer un scénario et accompagner les mariés jusqu’au jour J. Bref l‘organisateur de mariage est un vrai professionnel de l’évènementiel. Organiser un mariage demande certaines qualifications : le goût pour l’organisation et la capacité d’adaptation sont des qualités primordiales. Il/elle doit aussi être un excellent négociateur pour trouver les meilleurs prestataires au meilleur prix. L’organisateur de votre mariage doit avoir une excellente connaissance du monde du mariage et de l’événementiel. Par ailleurs, l’organisateur de votre mariage doit également être rapide, responsable, créatif, disponible, disposer d’un excellent relationnel et d’un sens du style. Bref, un vrai Superman ou plus souvent une véritables Superwoman sur laquelle repose la réussite de votre grand événement. Trouver une telle personne pour vous aider à réussir votre mariage n’a pas de prix!

Comment choisir son wedding planner ?

Tout d’abord demander autour de vous. Il se peut que votre amis ou collègues ait organisé son mariage à l’aide d’un excellent wedding planeur. Il est toujours bien de trouver un prestataire de confiance via une de vos connaissances. Si ce n’est pas le cas, lancez une recherche sur Google ou un autre moteur de recherche avec des mots clefs très précis, par exemple : « Wedding planner Alsace », « Organisatrice de mariage en Alsace », « Wedding planner Bas-rhin » etc… de la même façon que vous chercheriez un photographe… « Photographe Mariage Alsace », « Photographe Mariage Strasbourg », « Photographe mariage Bas-Rhin » !

Prenez le temps de parcourir les 3 à 4 sites les plus connus sur le web. Si le wedding planner declare sur son site qu’il a deja organisé de nombreux mariage, regardez les images. Il est important que les styles et les decorations varient. La variété des styles montre que l‘organisateur dispose d’une véritable créativité et qu’il sait s’adapter à la demande de ses clients.

Prenez également le temps de lire les avis de leurs clients sur Facebook et Google.

Pour faire votre choix, prenez le temps de prendre rendez-vous avec les 2 à 3 Wedding Planner qui vous plaisent le plus. Durant ce rendez-vous, posez-leurs toutes les questions possibles sur leur façon de travailler. Demandez-leurs de vous montrer encore davantage de photos. Renseignez vous sur le nombre de mariage qu’il gère chaque année par an et avec quels lieux il travail le plus souvent.

Le plus important – écoutez votre intuition, le feeling doit être là. Le climat de confiance est primordial pour la réussite de votre mariage. Et si vous avez le moindre doute, et même si le prix vous convient, il ne faut pas hésiter à chercher encore.

1. Le Wedding planner est là pour résoudre les problèmes, gérer les imprevus

Organiser un mariage est un vrai succession de résolution de petits et de grands soucis, et il parait que c’est interminable. Le rôle de l’organisateur de mariage ce n’est pas uniquement de résoudre tout sorte de problème mais également faire tout le nécessaire pour les éviter. Votre Wedding planner vous guidera pas à pas vers votre mariage de rêve et fera tout pour faciliter la préparation de votre mariage.

Un wedding planner est à la base un organisateur de mariage, mais il s’avère être plus que cela : il va devenir votre conseiller, votre confident, votre planificateur, votre coordinateur…

2. Le Wedding planner vous apporte des conseils pour donner vie à vos idées

Je rencontre beaucoup de couples qui organisent leurs mariages tout seuls et quand je leur pose la question « Comment vous voyez votre mariage: style, thème…?» D’un coup c’est un kaléidoscope d’idée parfois déconnecté : les images qu’ils ont vu sur Pinterest, sur Instagram, sur Facebook, chez les amis, sur les blogs. Il y a trop d’information sur le mariage, il y a des belles choses qu’on a vues quelque part et on aimerait bien le reproduire à notre mariage, mais on ne sait pas par où commence et comment obtenir le résultat final désiré.

C’est là où le conseil et l’expérience d’un wedding planner est essentiel pour la réussite de votre mariage, et surtout pour que votre mariage reflète vraiment vos envies et vos souhaits. En parlant avec vous, elle ou il, va créer une harmonie parfaite entre ce que vous imaginez et ce qui est possible. Le conseil d’un professionnel vous permettra de rassembler vos idées dans une magnifique composition.

3. L’organisateur de mariage vous évitera bien du stress et de vous sentir dépassé

Parfois les couples arrivent à leur mariage carrément essoufflés et épuisés par de longs mois de préparation. Même le jour J, ils ne peuvent pas profiter de leur mariage, obligés de veiller sur l’organisation de la journée. Est-ce que tous les prestataires sont au rendez-vous, est-ce que les invités ont suffisamment à manger et à boire, sommes-nous dans les temps, est-ce que tout le monde a été payé ?

Je pense qu’il n’existe pas de meilleure personne, le jour de votre mariage, pour vous rassurer, vous calmer et vous soutenir que votre wedding planneur ! Et même si un problème arrive, vous pouvez continuer à profiter de votre mariage avec vos invités : votre organisateur ou organisatrice de mariage est là pour vous épauler et s’occuper d’éventuels problèmes. Certaine fois, le couple ne remarque même pas qu’il y a eu un souci tellement tout est sous le contrôle lorsque l’on dispose d’une bonne organisatrice!

4. Ils savent parfaitement lier : le budget, le temps, et les ressources!

Eh oui! C’est leur travail de trouver un lieu, les prestataires nécessaires, créer le scénario tout en respectant le budget fixé initialement. Tout organisateur de mariage d’expérience sait parfaitement prioriser les taches pour que tout soit fait à temps.

5. La préparation de votre mariage vous semblera facile et même agréable!

Grâce à leur formation, leur expertise, leur expérience et leurs relations, les mois de préparation et de planification de votre mariage vous paraîtront très agréables, voire passionnants. Votre Wedding planner se charge de tout : de la négociation des modalités et des conditions de paiement avec les fournisseurs, de la gestion de chaque détail, de l’organisation des visites, des réservations, etc. Comme ils sont experts dans l’industrie du mariage, ils savent donc quels sont les meilleurs fournisseurs dans la région. Ils vous proposeront toujours les meilleures options, en tenant compte de vos goûts, de votre style et de votre budget. Vous n’avez que dire oui, sinon il va chercher encore et encore jusqu’à vous trouver votre perle rare!

6. L’unique interlocuteur pour votre mariage !

Voici le témoignage d’une organisatrice alsacienne reconnue « C Deux L’or – Wedding Planner & Event Stylist en Alsace depuis 2007

« L’expérience, le concept sur mesure, la garantie de s’entourer avec des prestataires consciencieux, professionnels et à l’écoute pour parfaire chaque fragment de leur vie ! Un seul et unique interlocuteur pour votre projet de mariage. Nous préservons l’énergie de nos clients en leurs évitant de nombreuses négociations, grâce aux devis que nous aurons déjà négocié. Ils consacrent ainsi leur temps à d’autres moments de leur quotidien. »

et voici comment elle décrit son travail : « Nous sommes des artisans, nous fabriquons à la main. Nous nous imprégnons de l’univers des futurs mariés pour le partager le jour de leur évènement, fleurir la cérémonie, le cocktail, le dîner…amener le bouquet de la mariée, vivre à leur côté cet instant précieux, une aubaine ! Et…Que leur jour J s’imprègne des émotions des préparatifs à la soirée et perdure des années après ! »

7. Certains lieux de mariage sont en exclusivité avec un wedding planner

Nombreux sont les propriétaires de magnifiques lieux de mariage, notamment en Alsace qui préfèrent travailler en exclusivité avec les wedding planners. Il est plus simple d’avoir un seul interlocuteur et unique responsable, surtout quand il s’agit d’un magnifique domaine privé tel qu’un château ou un hôtel. Tout doit être parfait ! Il arrive que ce genre de lieu dispose d’un employé à temps plein pour s’occuper des événements. Mais si ce n’est pas le cas, le contrat d’exclusivité est très souvent signé avec un organisateur de mariage professionnel. Si vous voulez à tout prix vous marier dans un lieu qui a signé un tel contrat, vous serez obligé de travailler avec le wedding planner disposant de cette exclusivité.

Par ailleurs, si vous êtes toujours à la recherche d’un lieu pour votre mariage dans le Bas-Rhin en Alsace. Je vous conseille de consulter les articles suivants :

8. Organisatrice et décoratrice! L’effet WOW garanti!

Oui, oui ça existe! Je connais plusieurs wedding planners qui sont tellement passionnés par la decoration, qu’elles ont commencé à organiser les mariages rien que pour cela.

En Alsace, l’organisatrice de mariage « C Deux L’or », basée près de Strasbourg, est connue pour ses créations très personnalisés des décorations pour des mariages. Elle imagine une décoration, puis elle dessine les croquis. Cette Wedding planneuse de talent vous propose une décoration unique et élégante qui surprendra tous vos invités.

9. Indispensable pour un mariage à l’étranger !

Dans le cas où votre mariage de rêve aurait lieu à l’étranger, le wedding planner est plus que nécessaire. Mais pourquoi exactement ? Voici l’opinion de Kettly, fondatrice de l’agence « YesWeKech« organisatrice de mariages au Maroc, disposant d’une très grande expérience :

« Embaucher un wedding planeur pour organiser votre mariage à l’étranger, et notamment au Maroc vous permet d’avoir un interlocuteur unique au lieu de tous les prestataires de votre mariage. Encore plus, si la langue du pays où vous décidez de vous marier n’est pas le français.

Le wedding planner, de part son métier, a plus de connaissances sur les prestataires du pays. Il est amené à s’y rendre régulièrement et il a l’habitude de travailler avec les meilleurs et les plus fiables prestataires. Par ailleurs, il connaît les us et coutumes du pays ainsi que les petites astuces qui vous feront gagner du temps et surtout vous évitera de dépenser plus d’argent que nécessaire! Il pourrait, en cas de besoin, vous proposer des solutions alternatives au plan initial.

Le wedding planner joue également le rôle de négociateur à votre place. Ayant des relations étroites avec les prestataires, il vous décharge de toute les négociations de tarifs avec chacun des intervenants de votre mariage. Et à l’étranger c’est une aide précieuse!

Par ailleurs, le wedding planner est une oreille attentive pour les futurs mariés qui peuvent se sentir seuls et loin de tout le jour de leur mariage. Il sera le petit point information du pays où le mariage aura lieu. Il vous sera utile également pour tous les bons plans de la ville où vous vous mariez, l’hébergement de vos invités,… »

mariage ile maurice — Mariage île Maurice

10. Et du point de vue du photographe

En tant que photographe de mariage qui travaille beaucoup en Alsace mais également régulièrement à l’étranger, je peux vous dire que la différence est énorme lorsqu’un wedding planner s’occupe du mariage. Je vous assure même que cela se voit dans le reportage photo.

Je peux me concentrer sur mon travail de photographe sans courir entre le traiteur et le DJ afin de connaitre quand il y aura telle ou telle animation. Pareil pour la séance de couple, ou l’ouverture de bal.

Le wedding planner vient toujours me prévenir d’un changement éventuel du programme de la soirée. Cela me facilite mon travail. Aucun moment de votre mariage n’est oublié.

Par ailleurs, comme rien n’est oublié, le weeding planner s’occupant de chaque petit détail, la salle de mariage est toujours parfaitement arrangée. On remarque toujours le travail d’un vrai professionnel.

Pour finir, les organisateurs professionnels m’associent aux préparations de mariage. Il me demande, par exemple, comment mieux positionner les mariés par rapport au soleil le jour J, lors de leur cérémonie laïque en plein air. Nous travaillons alors en équipe pour que le mariage soit une véritable réussite!